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PMV-CP-10 · Ficha técnica de produto

Vigilância Normativa da Contratação Pública

O regime vai continuar a mudar. Saber quando, e o que é que isso altera nos seus documentos internos.

Código
PMV-CP-10
Prazo de execução
Cadência mensal, com alerta urgente
Investimento
€ 180 – € 450 por mês
Aplicabilidade
Permanente

Recorrência Destinatários: Todos os segmentos

Problema

A necessidade que este produto resolve

O Código remete para portaria ainda não publicada, depende de orientações técnicas e de formulários electrónicos a disponibilizar, e vai ser interpretado por acórdãos de fiscalização prévia ao longo dos próximos anos. Os documentos internos que hoje se aprovam ficam desactualizados sem que ninguém dê por isso.

Fundamento normativo

Fontes oficiais: Diário da República, IMPIC, Portal BASE, Tribunal de Contas

Entregáveis

O que é entregue

Todos os entregáveis são produzidos em formato editável e acompanhados de nota de utilização.

  • Monitorização das fontes oficiais, com verificação contra a linha de base registada.
  • Nota mensal de impacto, identificando o que mudou e que documentos internos o reflectem.
  • Alerta urgente sempre que uma alteração tenha efeito imediato sobre procedimentos em curso.
  • Registo de vigilância normativa por activo, com indicação da norma de que depende e do local de correcção.
  • Acesso ao repositório de notas anteriores.

Método

Como é executado

  1. Linha de base

    Registo dos documentos internos do subscritor e das normas de que dependem.

  2. Vigilância

    Verificação diária automatizada das fontes oficiais.

  3. Nota

    Emissão da nota mensal de impacto, com proposta de correcção.

  4. Decisão

    A nota identifica e propõe; a execução de qualquer correcção carece de decisão do subscritor.

Contratação

Condições e pressupostos

Este produto integra o catálogo de contratacaopublica.com e é executado no âmbito de contratação pública.

O investimento indicado é um intervalo de referência que depende da dimensão da carteira contratual, do número de unidades orgânicas envolvidas e do grau de organização da informação existente. A proposta formal é emitida após uma reunião de enquadramento sem encargo.

Os trabalhos são executados por um profissional que assume a função de responsável pela conformidade e accountability regulatória, com produção documental integral e transmissão de conhecimento à equipa interna. Quando a questão exigir patrocínio judiciário ou acto próprio de advogado, o âmbito é expressamente remetido para essa via.

Todos os entregáveis são inscritos no registo de vigilância normativa, com indicação da norma de que dependem e do local onde se corrigem. A vigilância identifica e propõe; a execução de qualquer correcção carece de decisão do cliente.

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Reunião de enquadramento sem encargo, com resposta em um dia útil.